Entenda como o Power BI pode revolucionar a visão estratégica da sua empresa

Em um mundo cada vez mais conectado, é comum nos perdemos no meio de tantos dados e organizá-los tem sido um verdadeiro desafio para muitas empresas. Se você já considerou utilizar soluções para organizar e interpretar grandes volumes de informações, chegou a hora de conhecer o Microsoft Power BI, um dos melhores softwares de Business Intelligence (BI).

Quando falamos em BI (Business Intelligence), o conceito é utilizar de forma estratégica o grande volume de dados gerados dentro de uma empresa, otimizando os processos internos e as tomadas de decisão. O objetivo é torná-los mais competitivos e eficazes.

O Power BI, dentre os principais softwares de aplicação de Business Intelligence (ou inteligência de negócios, na tradução para o português), tem transformado as relações entre profissionais de TI, gestores e os dados gerados pelas organizações justamente pela possibilidade de organizar os dados de forma simples, prática e ágil.

Além disso, como foi criada pela Microsoft, a ferramenta possui opções bastante familiares para a maioria dos usuários do Pacote Office, por exemplo.

Se você faz parte do time que quer investir na inteligência de negócios, vale muito a pena conhecer o Power BI!  Continue lendo este artigo e saiba o que é essa ferramenta, como funciona, a sua importância para as empresas e suas principais vantagens. Confira!

O que é o Power BI?

O Power BI é uma ferramenta de Business Intelligence da Microsoft que oferece uma gama de serviços que trabalham em conjunto para transformar grandes volumes de dados dispersos em informações organizadas, coerentes, interativas e visualmente atraentes. Tudo isso em tempo real.

A plataforma possibilita o fácil acesso e compartilhamento de dados de diferentes fontes (planilhas e pastas de arquivos armazenadas na nuvem) de forma simples e descomplicada. Ela é capaz de agrupar, filtrar e mostrar valores, estatísticas, números, listas e gráficos, entre outros, com uma interface simples e intuitiva.

Como funciona o Power BI?

O primeiro passo na criação de um relatório do Power BI é conectar a fontes de dados.  Cada usuário pode consultar as informações necessárias para criar relatórios de acordo com suas necessidades. Assim, o relatório é publicado no Power BI Service e compartilhado para que os demais colegas possam ver e interagir com o relatório.

Outra funcionalidade é relativa às permissões, que podem ser adicionadas para dar aos membros da equipe a capacidade de editar relatórios e criar dashboards.

Dentre os diferenciais do Power BI podemos destacar a possibilidade de utilização por meio de três versões diferentes, todas com distribuição e acesso ágil a informações atualizadas:

• Power BI Desktop: aplicativo inserido na área de trabalho do computador;
• Serviço do Power BI: um serviço SaaS (Software como serviço) no qual o usuário acessa os dados diretamente na nuvem;
• Aplicativo móvel do Power BI:  pode ser acessado em smartphones ou tablets com Windows ou em dispositivos com os sistemas iOS e Android.

Independentemente da versão escolhida, é possível criar, compartilhar e analisar os dados necessários da forma que o usuário desejar.

Qual a importância e principais vantagens do Power BI?

O Power BI torna sua empresa mais assertiva e otimizada, já que oferece uma melhor visibilidade de todos os dados do seu negócio. A ferramenta os organiza oferecendo informações de extrema importância que, provavelmente, você nem saberia que iria precisar.

Por exemplo, com este software é possível analisar mais facilmente as métricas e compartilhar informações com colaboradores. Também é possível entender, em tempo real, todas as mudanças que a organização está sofrendo, de acordo com as decisões tomadas. 

Versátil, o Power BI é capaz de atender necessidades em vários níveis:  de uma empresa, de uma equipe ou até mesmo individual. Tudo isso para viabilizar estratégias e otimizar o processo de uma organização.

A ferramenta permite que o usuário ganhe tempo e consiga coletar os dados relevantes para executar suas tarefas diárias.  Essas informações podem ser combinadas, comparadas e atualizadas em tempo real, e, ainda, serem apresentadas em gráficos.

Existem várias vantagens em se utilizar o Power BI e citaremos a seguir as principais:

Praticidade

A instalação no computador e o registro no programa são realizados em poucos passos. De maneira prática, rápida e segura.

Simplicidade

O sistema é bastante simples de utilizar. Por isso, pode ser operado por qualquer usuário habituado a usar Pacote Office, por exemplo.

Gestão de dados

Com o Power BI, ficou mais fácil alcançar a administração de dados por meio de uma gestão estratégica e eficiente. Os recursos da ferramenta permitem uma organização integrada, completa e atualizada.

Mais agilidade e autonomia

Além disso, permite autonomia na elaboração e compartilhamento de relatórios, tornando os processos mais ágeis.

Mais versatilidade

A ferramenta possui versões para desktop, nuvem e dispositivos móveis.  Essa versatilidade permite que o usuário possa utilizar o sistema nas mais variadas situações, dentro ou fora do escritório.

Sincronização

A ferramenta pode ser sincronizada com outros softwares, como bancos de dados, documentos do Word e planilhas do Excel. Inclusive, os gráficos do Power BI podem ser facilmente exportados para o PowerPoint.

Baixo investimento

Embora a solução ofereça diferentes formas de utilização, nenhuma delas requer investimento alto. Inclusive, existe a opção gratuita da ferramenta para que o usuário possa experimentar a ferramenta antes de adquirir a versão paga.

Mais economia

Em um mercado cada vez mais competitivo, é primordial que as empresas economizem tempo e, sobretudo, recursos.

Onde se informar mais sobre Power BI?

O Power BI é uma ferramenta líder mundial em soluções de Business Intelligence e permite a criação de relatórios, troca de informações e análise grandes volumes de dados. Além disso, tem a grande vantagem de sincronização com uma série de outros softwares.

Por isso, é a solução preferida por profissionais que buscam otimizar o gerenciamento de dados do seu negócio.

Mas, obter a ferramenta é só o começo! A iamit tem um time de especialistas que irá ajudar a sua empresa a fazer o Power BI funcionar de verdade, otimizando resultados e o retorno do investimento na solução. 

Entre em contato conosco e fale com um de nossos consultores!