Saiba como manter a sua infraestrutura de TI organizada

Atualmente a tecnologia é o principal aliado para qualquer empresa que deseja se manter competitiva no mercado, mas há organizações que negligenciam o tema e acabam tendo uma infraestrutura desorganizada, um dos maiores entraves para o desenvolvimento de um negócio.

Quando falamos da desorganização da infraestrutura de TI, estamos falando da falta de avaliação de desempenho de hardwares e softwares, de treinamento de colaboradores, documentação dos bens, organização do inventário, dos processos da área e do suporte etc.

Se você quer otimizar a rotina, aumentar a produtividade de todo seu negócio e assegurar sua escalabilidade, então a leitura deste eBook é imprescindível. Nele você saberá a importância de uma infraestrutura organizada, quais problemas a desorganização pode causar, como solucionar esse problema e mais!

Importância de uma infraestrutura de TI organizada

Pelo fato do TI impactar diretamente em vários aspectos da empresa, desorganizações impactarão diretamente na produtividade dos demais, gerando um efeito cascata de gargalos que obstrui o alcance de resultados.

Isso acontece pelo fato de a área abranger servidores, nuvem, computadores, redes, equipamentos, periféricos e outros ativos que são cruciais para o pleno funcionamento de toda a organização. Caso algum desses itens não esteja funcionando, é possível que toda a organização fique paralisada.

Por outro lado, esses entraves são minimizados quando a entidade tem um ambiente de TI funcional, organizado, atualizado e bem planejado, permitindo que a organização tenha eficiência tecnológica e tire o máximo de suas tecnologias.

Saiba que nem todas as empresas organizam sua infraestrutura de TI, de acordo com um relatório de 2020 da Wipro:

das empresas devem atualizar seus ambientes de TI

das organizações não têm um parceiro cloud (nuvem)

das organizações ainda estão capacitando seu pessoal de TI

Por isso, investir na organização da infraestrutura pode ser um poderoso diferencial para que você se destaque perante seus concorrentes de mercado.

Infraestrutura desorganizada: quais problemas ela pode acarretar?

As dificuldades causadas pela infraestrutura desorganizada estão ligadas aos custos, produtividade e no controle da empresa. Entenda melhor nos tópicos seguintes

Perda de produtividade

Imagine que um determinado departamento tenha computador de ponta e atualizados, mas outro setor continua com tecnologias defasadas. Esses últimos arcarão com mais problemas técnicos e ficarão ociosos até que eles sejam resolvidos. Consequentemente, as demais áreas que dependem da conclusão de suas tarefas também serão prejudicadas.

Além disso, os profissionais de TI serão requisitados a todo momento para solucionar eventuais demandas. Por exemplo, um ambiente mal elaborado pode gerar instabilidades constantes nos computadores e o colaborador da informática precisará despender muito tempo sanando essas questões. Com uma infraestrutura organizada, a equipe de TI poderá se dedicar às tarefas mais relevantes e estratégicas do negócio, agregando mais valor a cada hora trabalhada.

Gastos excessivos

Muitas vezes o negócio arca despesas dispensáveis ou mal-empregadas. Isso acontece, por exemplo, quando a entidade tem muitos equipamentos ultrapassados e que precisam de manutenção constante. O setor gastará mais que o necessário com substituição de peças, deixará o pessoal ocioso etc.

Outro exemplo de gasto é o excesso de aparelhos e materiais, pois eles ocuparão muito espaço no estabelecimento. O ideal é que o ambiente seja enxuto e eficiente, assim a empresa consegue otimizar suas finanças.

Por fim, a falta de treinamento do pessoal de TI pode fazer com que eles não sejam capazes de solucionar os problemas de TI ou dentro de um tempo hábil. Eventuais erros que eles cometem também podem reduzir a vida ou danificar dos equipamentos.

Falta de gestão

Uma infraestrutura organizada não diz respeito apenas aos equipamentos físicos, mas também à gestão do pessoal, dos softwares e dos hardwares. Com uma boa governança, políticas bem-elaboradas e soluções especializadas, o administrador pode saber qual é o desempenho de cada um dos colaboradores, quais aparelhos precisam de mais manutenção com mais frequência, os departamentos que mais solicitam suporte etc.

Com essas informações, os gestores saberão quais decisões devem tomar para aumentar a eficiência do negócio. Por exemplo, ele saberá quais são os treinamentos adequados para cada indivíduo e quais bens precisam ser atualizados ou são dispensáveis.

Como acabar com a infraestrutura desorganizada na sua empresa

As medidas para tornar a infraestrutura mais organizada dependerá das características e necessidades de cada negócio, mas há estratégias que podem ser aplicadas a empresas de todos os segmentos e portes.

• Escalabilidade

Consiste em aumentar a produção sem elevar as despesas na mesma proporção, o que é alcançado quando mais atividades são automatizadas. Por exemplo, em vez de redigir relatórios de desempenho manualmente em planilhas do Excel, esses documentos podem ser gerados por um sistema específico.

• Atualizar as tecnologias

Muitas vezes as empresas trabalham com sistemas desatualizados, um exemplo é usar aplicações que usam linguagens de programação antigas. Porém as novidades tecnológicas possibilitam o desenvolvimento de novas funcionalidades, além de serem mais seguras e versáteis.

• Computação em nuvem

Aproveite da computação em nuvem (cloud computing), que permite o armazenamento de informações à utilização de softwares no servidor de terceiro, precisando apenas de conexão à internet para isso. Essa tecnologia minimiza a necessidade de equipamentos no estabelecimento, já que serão utilizados os do provedor contratado.

Você não se preocupará com manutenções, segurança dos bens, refrigeração, entre outros gastos, já que essas atividades serão de responsabilidade dos colaboradores da empresa contratada. Assim, será mais fácil gerenciar a infraestrutura, os processos e os recursos da sua organização.

Como manter a infraestrutura de TI organizada na sua empresa

A iamit é uma empresa que fornece todos os serviços necessários para implantar tecnologias relacionadas ao gerenciamento de configurações, serviços de virtualização, servidores e service desk, garantindo a organização plena da sua infraestrutura de TI.

Os principais serviços e soluções oferecidas pela iamit são:

Consultoria e projetos sob demanda

Envolve entender as implicações das novas tecnologias no negócio, avaliação da infraestrutura de TI, identificação de oportunidades, criação de um plano personalizado, implantação da solução adequada, entre outras medidas.

Suporte sob demanda

É entregue um suporte rápido, completo e de qualidade, além de solucionar dúvidas no primeiro contato de diversas áreas da infraestrutura, sejam redes, nuvem, banco de dados e servidores.

Gestão de ambiente de TI

Auxilia tanto na gestão do ambiente local como na nuvem (pública, privada ou híbrida).

Monitoramento integral

Acompanha todo o ambiente de TI durante 24 horas por dia e 7 dias por semana.

Alocação de profissionais

Seu negócio terá todo o apoio técnico necessário para o funcionamento da organização.

Gestão de patches

Gerencia as atualizações de suas aplicações, sistemas operacionais e plataformas, garantindo a segurança da sua organização.

Conclusão

Uma Infraestrutura Desorganizada gera problemas impactantes ao negócio, especialmente para aqueles que estão se transformando digitalmente, mas você pode superar esse desafio com a ajuda da iamit.

Além dos serviços, ela ainda oferece soluções que auxiliam na sua infraestrutura de TI para o negócio, como soluções em nuvem e sistemas de gestão especializados.

Entre já em contato com um de nossos profissionais para saber mais sobre nossos diferenciais e como ajudamos na otimização do seu TI.

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