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PABX em nuvem: vale a pena investir?

Uma das maiores preocupações para qualquer empresa, quando se trata de telefonia, são as interferências nas ligações. Com a ascensão do PABX em nuvem, as organizações encontraram a solução para esse e outros problemas por causa da tecnologia implantada nesse sistema de telefonia. Com a queda da telefonia fixa, que não atende às necessidades das empresas, o PABX em nuvem está transformando a comunicação das organizações ao oferecer uma solução de voz completa. Se comparado à telefonia convencional, o PABX em nuvem é um investimento que vale muito a pena, pois oferece mobilidade e escalabilidade, além de outros recursos, como atualizações automáticas e suporte remoto, que garante 24 horas de funcionamento do serviço. A redução de custos é outro fator bastante atrativo para as empresas na hora de contratar o serviço de telefonia virtual. Ao contrário do sistema tradicional, o PABX em nuvem é uma tecnologia que permite que a telefonia seja integrada à internet, oferecendo chamadas nacionais e internacionais a preços mais baixos. O PABX convencional requer um espaço físico que comporte toda uma estrutura do sistema telefônico, além de uma equipe de TI exclusivamente para manter o funcionamento do sistema.  Quando a empresa decide contratar a telefonia em nuvem, não tem mais preocupação com nada disso, pois toda a estrutura e suporte técnico é oferecido pela prestadora de serviço. PABX em nuvem ajuda a reduzir custos O sistema de PABX em nuvem é mais moderno e oferece uma economia bastante considerável para as empresas, independente do seu tamanho.  Veja abaixo como o sistema de telefonia em nuvem ajuda a reduzir custos. Nada de infraestrutura física  A empresa que mantém um PABX físico tem gastos com instalação, servidores, salas dedicadas e refrigeradas, cabos, telefones e quadros de distribuição, além da manutenção e contratos de licenciamentos de softwares. O PABX em nuvem dispensa todos esses equipamentos e gastos. O único investimento, nesse caso, é com o telefone IP, já que a maior parte das empresas já possui internet. Manutenção Em uma solução em nuvem, os encargos de manutenção, atualização, monitoramento e conservação geral é de responsabilidade do prestador de serviço.  Economia de tempo, já que a empresa não irá mais parar as atividades, e economia de dinheiro, pois não necessitará pagar os serviços de terceiros para a revisão da telefonia. Por se tratar de uma tecnologia mais avançada, geralmente a manutenção consiste basicamente na atualização automática do sistema, otimizando as funcionalidades e aumentando a segurança, sem atrapalhar a rotina dos colaboradores. Economia nas ligações Na telefonia convencional os dados e a voz são transmitidos por duas redes diferentes, ou seja, são necessários duas operadores para realizar o transporte da ligação, o que naturalmente aumenta o custo das chamadas. Já no sistema VOIP, a voz é convertida em dados digitais e distribuída pela internet. Quando chega ao destino, esses dados voltam a ser voz e são entregues a uma única operadora, e, por isso, as ligações têm o custo bem menor. Com o PABX em nuvem é possível usar ramais mesmo que a empresa possua escritórios em outras localidades.  Se a comunicação for feita em território nacional, não tem custo algum.  E mesmo no caso de chamadas internacionais, o custo é consideravelmente menor. Fácil escalabilidade  Normalmente, os negócios precisam mudar a quantidade de ramais, seja reduzindo ou aumentando seu quadro de colaboradores, o que pode ser algo complexo nos sistemas de telefonia tradicional. No caso do PABX virtual, a empresa pode aumentar ou reduzir a quantidade de ramais sempre que for necessário e sem se preocupar em adquirir um novo aparelho ou aumentar a infraestrutura.  O aumento da rede de comunicação, sem complicações, é uma das grandes vantagens da telefonia em nuvem. Recursos gratuitos O PABX em nuvem não é simples sistema de transferência de chamadas.  Ele também tem recursos inclusos no plano contratado que a empresa pode usar à vontade. É possível, por exemplo, receber correio de voz e fax por e-mail, encaminhar as chamadas para outros números no sistema me-acha-me-siga, teleconferências ilimitadas e sem qualquer custo, atendimento virtual com gravação de voz ou música e editor simples de plano de discagem visual, entre outros benefícios. Por que investir no PABX em nuvem da nossa parceira JIVE? O PABX em nuvem é um dos mais confiáveis do mercado; Possui 80 funcionalidades para aprimorar a comunicação da sua empresa; Tecnologia avançada e com preços bastante competitivos; Escala máxima e flexibilidade; Sistema telefônico em nuvem de alta qualidade; Manutenção e atualizações de software por conta da Iamit. Administração total do sistema telefônico, em tempo real, e por meio de qualquer dispositivo com internet, inclusive smartphones; Programação de fluxo de trabalho personalizada; Relatório completos de análise de chamadas; Centro de dados por todo o mundo.  PABX em nuvem da JIVE: garantia de qualidade nas ligações A qualidade das ligações é um dos problemas mais comuns relatados pelas empresas.  Uma comunicação eficiente é essencial para garantir um bom atendimento aos clientes.  A telefonia em nuvem utiliza a internet na migração dos sistemas de telefonia convencional para um servidor em nuvem. Com 9 data centers espalhados pelas Américas, sendo um dedicado em São Paulo, a JIVE oferece uma comunicação de voz com qualidade HD e, como dito anteriormente, inúmeras funcionalidades inclusas em um único pacote. Precisa de mais qualidade nas ligações?  A solução mais poderosa para PABX em nuvem é a JIVE, parceira da iamit. Contate nossos especialistas e escolha o sistema de telefonia que atenda às necessidades da sua empresa.        

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Gestão de licenças de software: saiba como ela pode reduzir os custos na sua empresa

Quando pensamos em um departamento de TI, a primeira imagem que vem à cabeça são os computadores. Por outro lado, os componentes intangíveis, os softwares, acabam caindo no esquecimento.  No artigo de hoje, iremos falar sobre a gestão de licenças de software e como isso pode ajudar a sua empresa a economizar o licenciamento. Acompanhe.  O perigo de softwares não licenciados A falta de licenciamento dos softwares é um dos maiores erros que uma empresa pode cometer. Seja por desconhecimento ou por acreditar que não há fiscalização, o fato é que usar softwares piratas não gera economia, pois além da vulnerabilidade a ataques cibernéticos, é considerado crime previsto por lei. De acordo com o Artigo 3º do Decreto-Lei nº 4.657, “ninguém se escusa de cumprir a lei, alegando que não a conhece”.  Ou seja, qualquer programa que esteja dentro das dependências de uma organização é de sua inteira responsabilidade.  Alegar desconhecimento sobre a obrigação de licenciamento não é uma justificativa. Outra lei que as empresas precisam ficar atentas é a de direitos autorais.  No caso de pirataria, a violação da lei pode gerar além de multa, perda da liberdade do responsável do setor e até mesmo do dono da empresa. A pena para a violação de direitos autorais de softwares — artigo 12 da lei 9.609/1998 — é a detenção de seis meses a dois anos ou multa. Se a violação for para fins de comércio a pena passa para reclusão de 1 a 4 anos e multa está determinada no artigo 12 da lei. Fora os problemas jurídicos, a empresa que utiliza softwares não licenciados pode ter grandes prejuízos.  De acordo com o último levantamento global realizado pela BSA | The Software Alliance, em 2018, 46% dos softwares instalados em computadores brasileiros não estavam devidamente licenciados, o que representa um valor comercial de 1,7 bilhões de dólares. Segundo a BSA, os softwares não licenciados são cada vez mais arriscados e caros: os malwares de programas não licenciados podem custar às empresas em todo o mundo quase US$ 359 bilhões.  E alerta: depois de um ataque cibernético, as empresas levam quase um ano para se recuperarem e ainda precisam desembolsar aproximadamente US$ 2,4 milhões. Gestão de licenças de software eficaz pode reduzir gastos corporativos Uma das líderes no setor de pesquisa e consultoria, a americana Gartner, prevê que os gastos com TI no Brasil totalizarão US$ 64 bilhões em 2020. Em relação às despesas com software empresarial, está previsto um aumento de 10,9% em relação ao ano anterior. Esses gastos com os softwares podem ser reduzidos em até 40% quando a empresa decide adotar estratégias para a gestão de licenças de software, que, quando bem feita, evita os prejuízos silenciosos gerados por licenciamento excessivo e falta de compliance nos computadores da organização, por exemplo. Uma das práticas de gerenciamento que vem conquistando o mercado brasileiro é o Software Asset Management, comumente chamado de SAM. De acordo com a Gartner, o SAM é um processo que torna possível tomar decisões assertivas relativas à compra, manutenção e descarte dos softwares.  A consultoria recomenda três etapas para uma gestão eficaz: aprimorar as configurações do sistema contratado, reaproveitar licenças que já foram adquiridas e usar ferramentas para a gestão automatizada. Vale ressaltar que é importante avaliar se os colaboradores realmente precisam dos programas instalados.  Em alguns casos, os funcionários têm acesso a funcionalidades que não utilizam, o que acaba gerando gastos desnecessários para a organização.  Cinco benefícios ao contratar uma gestão de licenças de software  A gestão de licenças de software é uma forma eficiente de aumentar a segurança e a conformidade do seu negócio em relação às suas responsabilidades. Além disso, o gerenciamento permite prever as necessidades futuras e antecipar-se a elas. Veja outras cinco vantagens ao se administrar corretamente o seu licenciamento: Prepara para auditorias  Campanhas contra a pirataria nunca saem do foco das grandes empresas de software.  A qualquer momento, sua empresa pode receber a visita de auditores fiscais. As empresas que não gerenciam suas licenças estão vulneráveis a violações contratuais, o que pode gerar multas e ações judiciais.  E mesmo que tudo esteja dentro da lei, imagine ter que mobilizar a equipe de TI inteira para reunir toda a documentação necessária?  Um serviço de gestão irá evitar esse sufoco. Reduz custos  A gestão também contribui com a redução de custos porque elimina ou realoca licenças subutilizadas. As despesas de operação tendem a diminuir com o tempo, conforme sua empresa se adaptar às normas padronizadas, diminuindo o acionamento do suporte e melhorando o desempenho da rede, de forma geral. Diminui riscos à segurança  A instalação de não licenciados está diretamente ligada a invasões e infecções por vírus, por exemplo.  A utilização de um programa pirata aumenta o risco de vulnerabilidade, já que você não terá acesso às atualizações que corrigem bugs e falhas de segurança. Aumenta a produtividade  A boa gestão de licenças de software também garante um controle melhor de materiais e de suporte ao sistema. Ao ter fácil acesso a essas ferramentas de apoio, os colaboradores erram menos, ganham mais tempo e aumentam sua produtividade. Outra vantagem é que, se a mesma versão do programa estiver instalada em todas as máquinas, não haverá conflito de arquivo e nem problemas de compartilhamento, o que irá melhorar muito a comunicação entre os setores. Gera vantagem competitiva  Um gerenciamento eficiente também proporciona informações confiáveis, que permitem não apenas um maior conhecimento dos ativos da empresa, mas também a melhor maneira de os utilizar ao tomar decisões estratégicas de negócios que garantirão uma vantagem competitiva diante dos concorrentes e, consequentemente, gerando lucros para a empresa. Agora que você já sabe o quanto a sua empresa pode perder sem a gestão de licenças de software adequada, entre em contato conosco.  Contamos com as melhores solução para gestão de licenciamento da sua organização.

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Antes e depois: como sua empresa pode se transformar com a terceirização de TI

O outsourcing de TI surgiu como forma de reduzir gastos, suprir as necessidades tecnológicas e aumentar a produtividade da empresa, dentre outros benefícios.  Mas as vantagens não param por aí.  Continue lendo este artigo e descubra como é o antes e depois no dia a dia de uma empresa que decidiu terceirizar o seu departamento de TI. Férias de funcionários: uma dor de cabeça a menos A situação que descreveremos a seguir é fictícia, mas ela pode muito bem acontecer em qualquer empresa, independente de seu segmento. É mais um dia de trabalho para João, diretor de TI.  No departamento, além dele, trabalham mais dois funcionários. Um está de férias e o outro adoeceu repentinamente e foi afastado por, pelo menos, uma semana.  João está sozinho e justamente neste dia, a empresa inteira está com problemas que envolvem as responsabilidades do departamento TI. Além de resolver essas demandas, ele precisa entregar um projeto importante e lidar com as tarefas rotineiras do setor. Ele não consegue e tudo isso desencadeia uma série de problemas para a empresa, pois os outros setores param por completo e não conseguem atender aos clientes.  Resultado: queda na produtividade e prejuízos financeiros. A terceirização da área de TI é uma tendência mundial e é uma etapa importante de um bom planejamento estratégico.  Se a empresa de João já tivesse aderido ao outsourcing, certamente ele não teria passado por esse grande estresse, ao tentar atender a todos e ainda cumprir com as demais obrigações, e nem a empresa ficaria com  um déficit em sua equipe de colaboradores, já que a prestadora de serviços tem a obrigação contratual de repor o funcionário que está em férias ou faltante, sem prejudicar o fluxo de trabalho da empresa contratante e com a mesma qualificação profissional. SLA nas entregas, o antes e depois O SLA nas entregas (service level agreement, no original, em inglês) é outro fator que influencia no antes e depois da terceirização.  Vale ressaltar que o SLA é uma parte importante do contrato entre a prestadora de serviços de TI e a empresa, já que é ele que define quais serviços serão prestados, gestão de problemas, garantias e prazo de entrega, entre outros.  Além disso, o foco de uma SLA em TI é fazer com que a empresa alcance  suas metas com as soluções oferecidas pela terceirizada, de forma muito mais segura, fácil e eficaz. Nosso diretor fictício, João, tinha muitos problemas com a SLA. Seu funcionário não cumpria o prazo de entrega e, quando conseguia entregar o trabalho, era de baixa qualidade. E João não tinha uma alternativa que não o demitir, o que geraria custos trabalhistas para a empresa, que entraria na temida rotatividade da TI (turnover). Mas esses problemas deixaram de existir depois que João terceirizou a área de TI. Além de conseguir eliminar o turnover, agora ele também tem a garantia de que os prazos de entrega serão cumpridos. Conte sempre com uma equipe multidisciplinar Outro antes e depois que também se tornou vantajoso para João, foi a possibilidade de contar com uma equipe multidisciplinar, ágil na definição e na implementação de processos, sendo capaz de atender qualquer projeto da empresa. A grande vantagem para João é que agora ele não precisa mais se preocupar, e nem investir, com treinamentos e certificações de funcionários que, invariavelmente, acabavam deixando a empresa. Agora, a empresa tem a sua disposição uma gama de profissionais qualificados e atualizados como que há de mais moderno no mundo da tecnologia. Atualmente, é a empresa de outsourcing de TI que precisa investir nesses treinamentos constantes e garantir a competitividade e a rápida solução de problemas.  Relação impessoal x relação pessoal Em um contrato de terceirização de TI, a relação pessoal (o contrato) será entre a contratada e a contratante.  No caso da empresa de João, por exemplo, a equipe terceirizada não tem nenhum vínculo empregatício, ficando a responsabilidade de gerir contratos, pagamentos, desligamentos e outros trâmites trabalhistas sob total responsabilidade do serviço de outsourcing. Aqui também é clara a diferença entre o antes e depois: enquanto antes de terceirizar, a empresa de João era a responsável por gerir toda essa parte de recursos humanos do departamento de TI, depois que passou essa incumbência para a prestadora, pode focar em seu core business e alcançar uma maior eficiência. Ao decidir pela terceirização do departamento de TI, especialmente nos casos mencionados acima, a empresa tem a garantia de que toda a manutenção da infraestrutura, incluindo equipamentos e softwares, sejam executados e mantidos por profissionais capacitados e especializados nas mais diversas vertentes da tecnologia. Pense que terceirizar parte ou todo departamento de TI irá atender as necessidades de sua empresa constante e ininterruptamente, sempre com a melhor qualidade do serviço prestado.  Afinal, a área de TI não pode parar! Se interessou em entrar para o time do antes e depois da terceirização? Entre em contato com a Iamit! Será um prazer ajudar!

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O que você está perdendo sem a terceirização da gestão de sua infraestrutura de TI

Como sabemos, a terceirização de TI é a prática de utilizar um prestador de serviços externo para fornecer alguns, ou todos os serviços de TI exigidos em uma organização, incluindo gerenciamento de infraestrutura, direção de estratégia e execução da central de atendimento, por exemplo. Sendo assim, as empresas de terceirização de TI contratadas assumem total responsabilidade por toda a manutenção e suporte de TI, ou podem fornecer suporte adicional a uma equipe interna de TI. Para um esclarecimento mais objetivo, existem diversas áreas da TI que podem ser terceirizadas, incluindo:  Desenvolvimento de aplicativos / software; Desenvolvimento / hospedagem na Web; Suporte ou gestão de aplicativos; Suporte técnico; Desenvolvimento ou gestão de banco de dados; Telecomunicações; Infraestrutura – instalação e suporte de hardware, software e rede; Recuperação de desastre; Gestão de data center; Armazenamento de dados; Segurança – vírus, spam e outra proteção contra ameaças online. A reforma trabalhista: o que muda na terceirização  Do ponto de vista jurídico você precisa saber como funciona a terceirização fundamentada no que determina a lei. Por isso, diante da reforma trabalhista saiba que: A atividade principal da empresa pode ser terceirizada?  Sim. Com o advento da lei nº 13.429/17, a atividade principal de uma empresa também pode ser terceirizada. Logo, há uma flexibilização das atividades terceirizadas, o que faz com que aumente o número de empresas que adotem essa prática. Os terceirizados não possuem vínculo empregatício com a contratante?  Não. Por mais que se possa contratar empresas para terceirizar a gestão de infraestrutura de TI, a equipe que irá trabalhar para você não tem vínculo empregatício com sua empresa. Ou seja, a empresa contratada é quem deve manter esse vínculo e arcar com todas as responsabilidades trabalhistas dos colaboradores.  Benefícios da terceirização de infraestrutura de TI  Atualmente, qualquer organização que deseje permanecer competitiva deve contar com um ótimo suporte de TI. Caso você esteja planejando sua infraestrutura de TI, talvez fique tentado a pensar que manter um departamento de TI interno para todo o suporte e serviços técnicos é o caminho a seguir Entretanto, as vantagens da terceirização podem ser consideráveis. Isto é especialmente verdade se você estiver executando uma startup ou uma empresa de médio porte que deseja crescer. Logo, vamos examinar “de perto” os benefícios da terceirização: Redução de Headcount  Diminuir a força de trabalho geralmente faz parte de um plano maior da empresa para cortar despesas. Por isso, a terceirização da infraestrutura da TI será ideal para cortar despesas que surgem com o vínculo empregatício. Os custos advindos dos benefícios e garantias fundamentais dos trabalhadores da equipe serão direcionados à empresa que eles estão vinculados e isso é perfeito para quem quer ter boa mão de obra sem altos custos. Sendo assim, há uma satisfação mútua nesta contratação, uma vez que, os profissionais da equipe contratada também não estarão “desamparados” em relação aos benefícios e direitos que possuem. Redução de passivo trabalhistas  Outra redução significativa, na hora de terceirizar a gestão de TI, é o passivo trabalhista. Os valores destinados aos impostos da folha de pagamento, custos para seleção e contratação de novos colaboradores, bem como o treinamento que deve ser dispensado a eles são altíssimos. Sem contar nos processos eliminados de uma vez por todas, relacionados a essas obrigações. É claro que a contratada deve cumprir suas obrigações, para que a contratante não seja demandada também. No entanto, a responsabilidade “a priori” com passivos trabalhistas, é da empresa contratada. Foco no core business Um dos pontos mais rentáveis ao contratar uma empresa para terceirização de TI é permitir que sua organização deixe as preocupações com os colaboradores a cargo de outra empresa e siga o foco no seu ramo de atividade. Ou seja, você dispõe de pessoal qualificado para atender suas demandas, essa equipe de profissionais estará bem amparada com seus direitos e benefícios garantidos pela empresa contratada, e sua organização poderá se preocupar exclusivamente no core business. Segurança melhorada  Aqui, estamos falando de profissionais especializados no assunto. Uma equipe que garantirá um nível elevado de segurança à infraestrutura de TI de sua empresa. Melhor suporte  Todas as empresas de TI terceirizadas e competitivas oferecem planos de suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, e equipes dedicadas para ajudá-lo imediatamente. Não importa o quão engajada seja sua equipe interna, eles farão uma pausa, sairão de férias ou ficarão indisponíveis, por exemplo. Ademais, saiba que a TI interna é propensa a interrupções extensivas, enquanto uma das vantagens da terceirização é o tempo de atividade garantido. Muitas empresas de TI garantem operações com soluções rápidas eficientes. Ou seja, sua reputação profissional depende dessa promessa. Mais rentabilidade  Não se trata apenas de reduzir despesas. Maximizar seu conjunto de habilidades e terceirizar a manutenção e gestão de TI para uma empesa profissional é uma jogada inteligente. A maximização dos recursos orçamentários de forma a atender às necessidades de TI de ponta da comunidade empresarial de hoje pode ser melhor alternativa para os profissionais especializados. Quando os líderes do setor dedicam tempo para calcular as práticas recomendadas e os resultados lucrativos, os serviços de TI gerenciados por terceiros continuam sendo uma prática comprovada. Por fim, saiba que a iamit tem uma paixão especial por tecnologia e inovação. Isso significa que ela está totalmente apta para ajudar sua empresa a ter sucesso e lucratividade Sendo assim, com 20 anos de experiência de mercado a iamit oferece o que há de melhor em consultoria, além de colaboradores certificados, que se atualizam constantemente com as novas demandas de tecnologia. Quer conhecer um pouco mais? Agende uma reunião agora mesmo!

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O que você precisa saber antes de realizar a terceirização de TI na sua empresa

Chega um momento em que todo empresário precisa considerar os benefícios de uma terceirização. No caso da terceirização de TI, esse tipo de investimento traz muitos benefícios, como redução de custos, aumento de produtividade e acesso às tecnologias mais recentes, entre outros. Como todo investimento, existem riscos, no entanto, eles são poucos se comparados aos benefícios que o negócio pode ter. No entanto, antes da sua empresa terceirizar a infraestrutura de TI, é essencial responder algumas questões, como: Existe necessidade dessa terceirização? Quais as vantagens? Como executá-la? Leia esse artigo e descubra tudo o que você precisa saber sobre esse assunto. Alguns benefícios que o outsourcing traz  Existem diversas vantagens quando você decide terceirizar as funções de TI da sua empresa. Conheça alguns: Acesso ao melhor e mais recente em termos de tecnologia  A tecnologia se inova diariamente e, na mesma velocidade, os softwares e hardwares se tornam obsoletos.  Trocar equipamento e manter-se atualizado pode sair caro. Por isso, é mais vantajoso terceirizar e contar com o apoio de profissionais especializados. Redução de custos  De certa forma, terceirização e redução de custos são quase sinônimos. Contratar uma empresa de prestação de serviços em TI oferece ganhos financeiros, já que essa prática reduz as despesas com mão de obra, treinamento, compras de hardware, software e licenças de softwares, por exemplo. Profissionais altamente qualificados  Por serem especializadas na área de tecnologia, as empresas de TI contam com profissionais competentes, com grande conhecimento e com qualificações e certificações especificas, tudo para oferecer a melhor expertise para o cliente. Licenciamento de software: uma vantagem importante Um número considerável de empresas ainda não dá a devida importância ao licenciamento de softwares utilizados em seus equipamentos.  São diversos os motivos, mas os principais são o custo e a crença de que não existe fiscalização. Quando sua empresa decide contratar uma prestadora de serviços de TI, ela não precisa se preocupar com custos e legalização de softwares, pois essas responsabilidades serão da parceira contratada. Vale lembrar que um software devidamente licenciado traz benefícios como um produto sempre atualizado e a garantia de que estará seguro e protegido contra vírus e spywares. A prestadora de serviços ainda será responsável pela gestão de licenças, cuidando de toda documentação e monitoramento, uma preocupação a menos para a sua empresa, além de contribuir para o aumento da produtividade.  5 pontos a serem considerados antes de terceirizar a infraestrutura de TI O outsourcing de TI garante às empresas profissionais altamente capacitados e especializados, além, como já comentado, tecnologia de ponta. No entanto, como tudo no mundo dos negócios, é necessário estudo e planejamento, incluindo a pesquisa sobre a capacidade da prestação de serviços da empresa de tecnologia da informação. Outro fator, além do motivo obvio da redução de custos, é saber qual o momento certo para fazer este investimento.  Veja os cinco pontos que devem ser levados em consideração antes de terceirizar toda a sua infraestrutura de TI: 1- Entender o potencial de seu empreendimento Conhecer o orçamento da sua empresa e o quanto se pode gastar em cada setor, é de fundamental importância.  De modo geral, o custo de um setor de TI próprio é muito alto para a grande maioria dos negócios.  Se a economia com a terceirização contribuir para a economia geral da empresa e for uma garantia de eficiência operacional, é hora de considerar a sua adesão. 2 – Saber quais as necessidades de TI de sua empresa  A dificuldade de se encontrar profissionais de TI qualificados, o avanço da tecnologia e o consequente aumento da complexidade dos sistemas são os principais motivos apontados pelas empresas na hora de terceirizar e focar no que realmente interessa: aumento de eficiência e produtividade. 3 – Simplificação de processos  É importante que a empresa contratada para cuidar de toda a sua infraestrutura de TI, local ou na nuvem, simplifique os processos dentro do setor com uma gestão eficiente de redes, patches e monitoramento, por exemplo. 4 – Opte por empresas que ofereçam múltiplas gestões  Escolha terceirizadas que ofereçam sistemas de gestão que atendam a todos os escopos, como gestão de contas e identidade, servidores, aplicações e servidores de impressão, além de gerenciamento de acesso. 5- Verifique o SLA  O SLA acordado entre a empresa e a outsourcing de TI é de suma importância já que é ele que define as obrigações de ambas as partes.  Também é essencial que todos os prazos referentes ao atendimento e a solução de problemas sejam detalhados de maneira bastante clara e objetiva.  Terceirização da área de TI é uma decisão estratégica  Terceirizar a gestão de infraestrutura de TI oferece mais produtividade, desempenho e economia de tempo e dinheiro.  Pesquise, procure e encontre a parceria ideal que irá tornar sua empresa mais competitiva no mercado. E você pode começar a sua pesquisa com a iamit, empresa especialista em terceirização de TI.  Entre em contato conosco e saiba como podemos lhe ajudar.

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Gerenciamento de dispositivos na nuvem: como o Microsoft Intune pode ajudá-lo

Não muito tempo atrás, o uso de smartphones e outros dispositivos pessoais no ambiente de trabalho era uma prática rara. Eram considerados uma distração, afetando a qualidade do trabalho realizado. Hoje em dia, porém, a realidade é outra. Assim, com a popularização dos dispositivos móveis, as empresas entenderam que, em vez de excluí-los da rotina corporativa, talvez adotá-los fosse uma estratégia melhor. E graças ao gerenciamento de dispositivos na nuvem, essa relação fica cada vez mais segura para as empresas. Afinal, esses dispositivos não são propriamente o “bicho papão” que muitos imaginavam que fossem. Atualmente, com o uso de dispositivos móveis, os profissionais tendem a ser mais ágeis na resolução de problemas, aumentando sua produtividade em períodos que antes eram considerados como desperdiçados (como em viagens corporativas de avião, por exemplo). E claro, isso tudo significa que os profissionais conseguem ter maior mobilidade, trabalhando de forma mais versátil. Esses benefícios se encaixam bem em empresas mais tradicionais. Além disso, o uso de dispositivos móveis possibilitou o florescimento de todo um novo modelo de negócios. Startups ou empresas com equipes remotas (home-office) ganharam força no mercado, apostando na flexibilidade da rotina de trabalho para reduzir custos e ser mais eficientes. Conceitos como o BOYD (Bring Your Own Device) surgiram, fomentando ainda mais essa relação. E com a utilização de recursos cloud, como o Microsoft Azure ou G Suite, as empresas puderam organizar o trabalho — sem se preocupar com a descentralização dos dispositivos móveis. No entanto, é preciso garantir que esse modelo funcione perfeitamente. Não dar brecha para confusões, falhas e vazamentos de dados do negócio são alguns dos passos essenciais para isso. Dessa forma, o gerenciamento de dispositivos na nuvem é tão importante. Ou seja, caso não seja realizado de maneira efetiva, pode custar caro para a sua empresa. Por isso, no artigo de hoje, vamos explicar um pouco mais sobre a importância do gerenciamento de dispositivos na nuvem e indicar a melhor solução para o seu negócio. Confira! Como realizar o gerenciamento de dispositivos na sua empresa Quais falhas e perigos rondam os dispositivos móveis ligados à sua empresa? Vários. A começar pelos vírus e links maliciosos, que podem driblar seu robusto sistema de firewalls e penetrar no sistema por uma brecha aberta por um dispositivo móvel desprotegido, por exemplo. Assim, é preciso definir algumas boas práticas e normas que cooperem com o seu gerenciamento de dispositivos: Definir ações básicas para segurança Junto com seu time de TI, defina ações e medidas básicas de segurança para os aparelhos e dispositivos móveis ligados à sua empresa. Se possível, instale um antivírus em todos eles. Além disso, indique a criação de senhas fortes e a adoção de medidas de segurança cabíveis (desbloqueio com digitais, leitura de face ou de íris, autenticação em dois fatores etc). Apague os dados dos dispositivos de quem sair da empresa Proteja os dados internos do seu negócio com a exclusão das informações referentes ao trabalho no momento que um funcionário sair da empresa. Faça isso interrompendo a sincronização das contas corporativas com o aparelho, por exemplo. Controle a instalação de aplicativos Tanto em dispositivos Android como iOS é possível personalizar a loja de aplicativos, controlando as preferências de download apenas para apps relacionados ao trabalho. Além disso, você pode restringir o acesso às configurações dos dispositivos, evitando que os funcionários alterem as definições de segurança. Faça o monitoramento de uso dos dispositivos Monitore os dispositivos ligados à empresa para verificação constante e em tempo real da aplicação das normas definidas. Dessa forma, você estará a par de qualquer deslize que comprometa a segurança dos dados, como logins incorretos ou ausência de resposta às suas mensagens e ligações. Assim, você e sua equipe conseguem agir rapidamente e efetuar as medidas de proteção cabíveis. Microsoft Intune: A solução para o gerenciamento de dispositivos na nuvem Dependendo do tamanho da sua operação, no entanto, manter o gerenciamento de dispositivos de maneira manual pode ser bem trabalhoso, truncado e caro. E quanto mais a sua empresa crescer, mais eficiência nos processos você irá precisar — e claro, de segurança. Por isso, as empresas apostam em soluções de gerenciamento de dispositivos na nuvem que resolvam seus problemas e facilitem a gestão dos aparelhos. O Microsoft Intune é um deles. A plataforma integrada ajuda a gerenciar computadores e dispositivos móveis e faz parte do pacote Azure (a plataforma de serviços na nuvem da Microsoft). Com essa ferramenta, é possível implementar o MDM (Mobile Device Management) e MAM (Mobile Application Management) na sua empresa. Entre seus principais benefícios dessa solução, estão: Controle da forma com que usuários podem acessar dados e compartilhar informações; Aprovação remota para instalação de atualizações; Personalização completa das regras de uso de redes; Adicionar aplicativos a um grupo personalizado de dispositivos; Acessar relatórios completos de conformidade, uso, práticas de segurança etc. Utilizar soluções como o Microsoft Intune significa dar um passo além na direção da Transformação Digital. Dessa forma, sua empresa se mantém moderna, versátil e produtiva, sem limite para a execução de um trabalho bem feito. A iamit pode ser a sua parceira na implementação segura e completa do Microsoft Intune. Especializada em soluções de cloud, principalmente das fornecidas pela Microsoft, nossa equipe pode ajudar a sua empresa a estar totalmente conectada e segura. Faça o seu gerenciamento de dispositivos na nuvem com o Microsoft Intune e conte com o auxílio da iamit. Converse conosco e agende já a sua reunião com nossos especialistas!

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Disaster Recovery e Backup em Nuvem: soluções ideais para o seu negócio

O perigo que cerca os dados do seu negócio é iminente. A cada dia, a chance de sofrer com malwares, ataques hackers e desastres naturais se intensificam. Sem uma solução de Disaster Recovery e Backup em Nuvem adequada, sua empresa corre o risco de perder os ativos mais importantes para a continuidade e desenvolvimento do negócio. Mas, primeiro: Por que esse é um cenário tão urgente? Fato é que muitas empresas ainda estão presas a um modelo antiquado de armazenamento de dados. Elas dependem de equipamentos e hardwares, que são pouco flexíveis e muito caros. Aliado a isso, as suas estratégias de recuperação de informações são ineficazes. Assim, em um eventual caso de desastre, a insistência em processos desalinhados e tecnologia ultrapassada podem cobrar seu preço. O resultado pode ser catastrófico, ocasionando à empresa a perda de dados críticos para sua operação diária. Imagine como isso afetaria sua cadeia de produção e sua relação com clientes e fornecedores? Porém, evitar acontecimentos desse tipo é possível. Investir em soluções de Disaster Recovery e Backup em Nuvem é o passo ideal para blindar os dados do seu negócio, garantindo a continuidade dos seus serviços de forma instantânea. Por que você precisa se preparar para perdas de dados? A resposta é simples: porque a todo momento você corre o risco de perdê-los e sofrer um enorme prejuízo. E essa não é nem uma afirmação polêmica e sem embasamento. Um estudo elaborado pela IBM Security, mostrou que o custo de uma invasão de dados aumentou em 12% nos últimos 5 anos, passando para US$ 3,92 milhões em média. Para pequenas e médias empresas, esse número é ainda mais preocupante. Nesse mesmo estudo, as organizações com menos de 500 funcionários sofreram perdas de mais de US$ 2,5 milhões em média. Ou seja, o risco da perda de dados é real — e muito maliciosa à saúde do seu negócio. Os motivos por trás desses ataques são variados. Em muitos casos, a sua empresa pode ser alvo de uma tentativa de sequestro de dados (na qual os criminosos pedem um “resgate” para devolver seus dados, como em um caso de 2017 da Uber). Em outras vezes, não há um motivo específico, mas um acontecimento isolado que despertou uma reação em cadeia destrutiva. Entre eles: Mau gerenciamento dos arquivos da organização por parte de funcionários, contaminação por vírus vinda de terceiros (como pen-drives), acesso à sites desprotegidos etc. Evitar esses riscos é essencial para sua empresa, afinal, a troca de informações é constante. Seu negócio precisa de uma infraestrutura confiável e robusta para manter a rotina produtiva. Ferramentas como antivírus já são bem conhecidas, mas só resolvem uma frente do problema. Já o Backup em Nuvem é uma alternativa ideal, que serve como definitiva solução para seu armazenamento e manutenção dos dados. Backup na Nuvem Muito se comenta sobre o poder das soluções na nuvem para armazenamento e segurança dos dados. Mas qual o real motivo por trás disso? É fato que o armazenamento tradicional (com uso de hardwares dedicados) representa maiores custos (manutenção, gerenciamento, expansão das capacidades, depreciação etc.). Um sinônimo perfeito para tudo isso é: inflexibilidade. Já na nuvem, o cenário é diferente. Seus dados são armazenados em um ambiente digital, sob a responsabilidade de uma empresa contratada, que toma diversos cuidados em relação à segurança dos dados da sua organização. Com isso, é possível realizar o Backup em Nuvem, uma forma muito mais ágil e segura de assegurar a integridade dos seus dados. O Backup em Nuvem traz maior redundância aos seus dados (replicando-os em diferentes data centers, específicos para essa função), o que acelera muito o tempo de recuperação. Além disso, a Nuvem em si fornece possibilidades inovadoras de segurança, como criptografia de dados e hierarquia de acessos (limitando os riscos de invasão por terceiros). E claro, há a possibilidade de escalabilidade. Você só paga por aquilo que utiliza, tendo liberdade para aumentar ou diminuir suas capacidades de acordo com sua necessidade. Disaster Recovery na Nuvem O sinônimo que resume as possibilidades da Nuvem só poderia ser: flexibilidade. Com todo esse potencial de segurança, é possível criar estratégias e planos de ações para Disaster Recovery realmente assertivos. Diferentemente das soluções tradicionais, estratégias de Disaster Recovery na Nuvem são bem mais simples de serem configuradas e gerenciadas. Além disso, sua execução é automática, garantindo alta e imediata disponibilidade dos seus dados. Para sua empresa, a principal vantagem de contar com o Disaster Recovery na Nuvem é a possibilidade de economia: afinal, hardwares adicionais não são necessários, assim como equipe especializada dedicada (suporte e manutenção). Tudo isso é de responsabilidade do provedor contratado, que deve garantir (com base nos SLAs) a estabilidade da sua infraestrutura. A iamit garante 100% da continuidade dos seus serviços e da integridade dos seus dados com seu Disaster Recovery, que é orquestrado em sua empresa como um serviço (DRaaS), utilizando todo potencial do Azure — plataforma de serviços cloud computing da Microsoft! Agende já uma reunião com nossos especialistas para entender como a solução de Disaster Recovery pode ser ideal para a segurança do seu negócio!

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Banco de dados na nuvem: por que utilizar?

O uso de banco de dados na nuvem vem crescendo muito ano após ano, com diversas organizações migrando para o cloud computing, sobretudo pelas vantagens que essa tecnologia traz. E mais: a Gartner estimou um crescimento de 22% para os softwares na nuvem entre 2018 e 2019. A mesma empresa prevê que o mercado da nuvem deve chegar ao montante de R$ 411 bilhões investidos em 2020. Números surpreendentes se comparados a outros setores da economia. Enquanto isso, o Brasil segue investindo em Tecnologia da Informação. O nosso país saiu da 22ª posição em 2016 dentre os países que lideram esse mercado no mundo para 18º em 2018, de acordo com o estudo “Desempenho Global Sobre Computação na Nuvem” feito pela BSA. Muitos gestores ficam maravilhados diante de todos esses números positivos e das vantagens que ela oferece para empresas de todos os portes e segmentos. Neste artigo, falaremos um pouco mais sobre isso, mostrando as vantagens do banco de dados na nuvem e como você pode escolher a solução ideal para o seu negócio. Confira a seguir no nosso artigo. Banco de dados na nuvem: as vantagens para sua empresa. A Cloud Computing traz diversos novos recursos para os empreendimentos atuais, sendo uma tecnologia adotada por pequenas, médias e grandes organizações. Isso acontece principalmente devido a quatro grandes benefícios que listamos abaixo. Redução de custos A primeira grande vantagem da utilização de um banco de dados na nuvem está justamente na redução de gastos mensais. Afinal, ao utilizar um banco de dados interno, a sua empresa precisará de um parque de servidores enorme e bastante robusto. Isso acaba causando muitos prejuízos para diversas companhias que devem se atentar a questões relativas aos hardwares e à equipe de trabalho, por exemplo. Afinal, elas precisam de uma infraestrutura adequada e profissionais voltados à manutenção dessa estrutura onPremise. No modelo onPremise, os colaboradores da equipe de TI devem pensar em questões físicas (climatização do espaço, funcionamento dos hardwares etc.) e virtuais (segurança dos dados) para manter o banco de dados funcionando. Logo, eles não têm tempo para criar soluções que impactem diretamente o cerne do negócio. Ao trabalhar com um banco de dados na nuvem, o seu empreendimento não precisará de um parque interno, pois tudo estará disponível virtualmente. Dessa maneira, você não gastará recursos com reposições de peças, nem com funcionários operacionais, por exemplo. Afinal, todo esse trabalho ficará sob responsabilidade da empresa terceirizada e fornecedora do serviço de Cloud Computing Segurança de armazenamento  Mas o trabalho dessa empresa terceirizada é apenas o de administrar essa infraestrutura na nuvem? Não! Na realidade, essa companhia funciona como uma parceira do seu negócio ao manter em segurança tudo o que estiver armazenado no banco de dados na nuvem. Para alcançar bons resultados, essa fornecedora conta com profissionais altamente especializados em segurança da informação. São eles que cuidam de todos os aspectos técnicos, verificando o estado físico dos equipamentos, além de monitorar possíveis ataques hackers, problemas virtuais na rede e outros contratempos, por exemplo. Além dessa mão de obra especializada, a empresa terceirizada também dispõe de tecnologias avançadas para proteger o seu banco de dados na nuvem. Dentre elas, podemos citar a criptografia em níveis, o acesso credenciado e a monitoração 24h. Possibilidade de acesso colaborativo Empresas que trabalham em um ambiente na nuvem conseguem oferecer muito mais mobilidade aos seus funcionários. Afinal, o banco de dados na nuvem é completamente virtual, fazendo com que as informações sejam facilmente acessadas pelos seus colaboradores. Sendo assim, todos que tenham acesso à internet e os devidos dados de acesso podem visitar o banco de dados a partir de qualquer local e dispositivo, incluindo smartphones, notebooks e tablets, por exemplo. Mais flexibilidade Geralmente, os serviços de cloud computing, incluindo o de banco de dados, são bastante flexíveis e escaláveis, visto que tudo está disponível virtualmente. Logo, a sua empresa pode requerer mais ou menos recursos a qualquer momento, sem precisar de muito esforço ou tempo de migração. Com essa característica, você não precisa se preocupar caso o negócio cresça rapidamente ou tenha um baque repentino. Afinal, é possível fazer upgrades ou downgrades sem nenhuma dor de cabeça. Basta entrar em contato com a empresa terceirizada e solicitar a alteração de recursos. Como escolher o seu banco de dados na nuvem Atualmente, temos muitas opções de banco de dados na nuvem disponíveis no mercado e você deve analisar qual delas atende a sua necessidade. Para isso, é preciso uma análise se o seu negócio requer mais leitura ou escrita de dados, o volume de dados que será armazenado, qual é o modelo de dados que será utilizado etc. Em todos esses e em outros casos, a plataforma Azure pode te ajudar bastante, pois ela oferece serviços que gerenciam um banco de dados na nuvem com excelência. Inclusive,  trata-se do principal nome do mercado em infraestrutura de serviço, segundo a Gartner. Você deseja saber mais a respeito do Azure e como o Banco de Dados na Nuvem pode te ajudar?  Entre em contato conosco e agende uma reunião.

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Provedores de Serviços em Nuvem: como escolher aquele que melhor atende à sua corporação

A  Cloud Computing, ou computação em Nuvem na tradução livre,  é uma das grandes revoluções da tecnologia da nossa Era.  Os investimentos dos provedores de serviços em Nuvem  aumentam a  cada ano e as previsões de especialistas do setor sempre indicam tendência de crescimento. Surgido no final dos anos  1990, o termo Nuvem é usado para representar ausência geográfica, pois o local onde os arquivos ficam armazenados é, geralmente, desconhecido pelos usuários. Em suma, a computação em Nuvem é o fornecimento de serviços como armazenamento, banco de dados, servidores, software, rede, inteligência e análise através da internet. A Computação em Nuvem tem sido adotada pela maioria das empresas, pois oferece benefícios como segurança de dados, mobilidade, agilidade e redução de custos, dentre outros.  Assim, depois que a organização decide adotar esse tipo de tecnologia, a próxima etapa é selecionar um provedor de serviços  de Nuvem. Por isso, trazemos nesse artigo tudo o que você precisa saber na hora de dar esse passado. Confira! Provedores de Serviços em Nuvem: o que são? Os provedores de serviços em Nuvem são empresas contratadas que oferecem infraestrutura, software e/ou plataforma por meio da internet.  Assim, todas essas soluções são armazenadas em Nuvem e seus clientes pagam pela quantidade de serviços que utilizam, de acordo com as suas necessidades. Além disso, os provedores oferecem outros benefícios, tais como flexibilidade e escalabilidade, sem as limitações físicas de servidores locais. Os seus diversos data centers contam com recursos de armazenamento e segurança dos dados, bem como configurações customizáveis dos servidores, de acordo com a preferência e necessidade da organização contratante. Provedores de serviços em Nuvem pública x Provedores de serviços em Nuvem privada: a diferença A computação em Nuvem também possui diferentes características em relação à  organização de sua infraestrutura, sendo as principais a Nuvem pública e a Nuvem privada. Existe, ainda, a Nuvem híbrida. Cada uma delas conta com suas particularidades e, nem sempre, é fácil escolher o modelo ideal para a sua empresa. Veja a seguir as principais diferenças entre os três modelos e descubra qual é o mais indicado para o seu negócio: Nuvem pública A Nuvem pública oferece serviços em um ambiente virtualizado, utilizando recursos físicos agrupados e compartilhados. Ela também permite a ampliação da capacidade de armazenamento e o provedor utiliza a internet para disponibilizar os recursos para seus clientes. É o tipo de Nuvem mais em conta, pois os custos de softwares, hardwares e banda larga são custeados pelo provedor.   O usuário arca somente com os custos da capacidade utilizada, por isso, ela é indicada para empresas de pequeno ou médio porte. As principais vantagens são a velocidade rápida, agilidade na implementação de recursos de TI, sistemas simples de gerenciamento e, como mencionado anteriormente, a possibilidade de pagar somente pelos recursos e funcionalidades utilizados. Nuvem privada Os provedores de Nuvem privada, ou gerenciada, fornecem uma infraestrutura para atender as necessidades de um único negócio, hospedando seus sistemas e informações em um Data Center específico. A Nuvem privada pode ser implementada internamente para atender, por exemplo, várias filiais ou ser fornecida por um provedor.  Ela conta com a mesma agilidade, eficácia e escalabilidade de uma Nuvem pública, no entanto, oferece melhores níveis de controle, segurança e monitoramento dos dados. Essas características fazem com que esse modelo seja o ideal para organizações que possuem um grande processamento de dados, principalmente se forem confidenciais e/ou estratégicos,  ou empresas que possuem obrigações mais rígidas em relação as suas informações, por exemplo. Nuvem híbrida Existe ainda a Nuvem híbrida, que, como o próprio nome sugere, une as características da pública e da privada.  Ela sintetiza o melhor de ambas e pode desempenhar funções distintas dentro de uma mesma empresa, ao estruturar e dividir dados armazenados na Nuvem pública e as informações sigilosas e dados críticos na Nuvem privada. Como escolher o melhor provedor de serviços em Nuvem Como dissemos no início desse artigo, após a organização decidir fazer a mudança a cloud, a próxima etapa será selecionar um provedor. Existem diversos nomes no mercado e, na hora de escolher qual é o melhor a ser contratado, as empresas devem avaliar aspectos como confiabilidade,  capacidade e segurança em relação ao armazenamento das informações na Nuvem. Além disso, você deve levar em consideração os seguintes pontos: processos e integridade dos negócios, suporte à administração, funcionalidades e processos técnicos e práticas de segurança. Os principais provedores oferecem provisionamento e liberação de recursos automatizados, além disso, operam mundialmente, como é o caso do Amazon Web Services, Google Cloud Platform e o Azure. Esse último é a plataforma de Nuvem da Microsoft, um dos provedores que mais tem crescido atualmente. Por que escolher a Azure? Em 2008, a Microsoft resolveu atender a demanda por computação na Nuvem e entrou nesse mercado com o Windows Azure, lançado oficialmente em 2010 e renomeado para Microsoft Azure em 2014. Atualmente, o serviço reúne toda a tecnologia de Nuvem da Microsoft, incluindo a infraestrutura de computação em Nuvem para a hospedagem de sistemas empresarias, bem como ferramentas e recursos que aumentam a produtividade em todos os departamentos da organização. A empresa de consultoria em tecnologia Gartner reconheceu a Azure pela 6ª vez consecutiva como fornecedor líder no quadrante mágico em infraestrutura de Cloud. Listamos abaixo os cinco principais benefícios trazidos pelo Azure que ajudaram a Microsoft a manter essa liderança e tornam a plataforma a sua melhor opção dentre os provedores de serviços em Nuvem: Redução de custos. Privacidade e segurança. Rapidez e escalabilidade. Inovação e flexibilidade. Alta produtividade. Quer saber mais sobre o Microsoft Azure?  A Iamit oferece essa solução para a sua empresa.  Agende uma reunião com um de nossos especialistas.

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Atualização de softwares: porque a sua empresa deve estar atenta a esse processo

Em um mundo no qual a tecnologia evolui diariamente, a segurança da informação é um assunto cada vez mais presente, e a atualização de softwares deve ser um dos principais focos de atenção de uma empresa. Afinal, os softwares dão a permissão ao computador para que ele execute tarefas específicas. Ou seja, são os responsáveis por comandar a máquina e por passar as informações certas para o hardware. A importância da atualização de softwares para as empresas Não importa o tamanho da empresa, é preciso estar sempre atento às novas tecnologias e as versões mais recentes dos programas utilizados em todos os departamentos. Como dito no início deste artigo, a tecnologia muda a cada dia e se a empresa não realiza a atualização de softwares, pode sofrer com falhas na segurança, que são uma brecha para ataques cibernéticos. Infelizmente, depois que isso acontece, a empresa pode perder a confiança de clientes e parceiros e, com isso, reduzir o seu espaço no mercado. Exatamente por essa razão que as organizações fornecedoras de softwares estão lançando novas atualizações constantemente para corrigir as falhas que permitem a ação dos hackers, tornando os sistemas mais seguros. Além da melhoria na segurança da informação, manter os seus softwares sempre atualizados, melhora o desempenho e a funcionalidade dos programas instalados, já que o processo de atualização traz a correção de bugs e erros, o aumento da velocidade do processamento das informações e menor consumo de internet, dentre outros fatores. Outro ponto importante é que a atualização de softwares também envolve questões legais. Se a empresa não realiza as atualizações recomendas, ela não pode responsabilizar o fabricante por eventuais prejuízos causados por falhas em programas, por exemplo. Os principais problemas causados pela falta de atualização de softwares Softwares desatualizados podem criar graves problemas para a sua empresa, atingindo não somente a segurança dos dados, mas também a produtividade dos funcionários. E quanto menor a produtividade, menor será o lucro da organização. Para que você compreenda melhor os principais perigos da falta de atualização de softwares na sua organização, apontaremos os quatro principais problemas gerados quando se ignora os avisos de updates ou se utiliza softwares antigos, que não tem mais patches de segurança ou suporte do fabricante, por exemplo.  Mais risco a ataques cibernéticos Um modo comum de cibercriminosos invadirem uma empresa é por meio de softwares desatualizados, visto que eles não contam com os patches de segurança mais recentes, por exemplo. A maioria dos softwares maliciosos são desenvolvidos para infectar os sistemas ultrapassados, justamente por explorarem as vulnerabilidades que já foram corrigidas em versões recentes. Desse modo, quando você ignora uma atualização, a sua empresa está sujeita aos ataques, que podem causar perdas e vazamentos de informações sigilosas e estratégicas, e, consequentemente a perda de credibilidade, danos à reputação e, por fim, o fracasso nos negócios. Para evitar todos esses problemas, mantenha o suporte do fabricante para seus softwares. Essa é a única garantia que você receberá as mais recentes atualizações de segurança que protegerão os dados de sua empresa.  Perda de informações importantes Em uma instituição, a perda de dados pode acontecer devido a inúmeros fatores, como desastres naturais, roubo de equipamento ou uma exclusão involuntária de um arquivo. Nesses casos, encontramos a solução nos backups na nuvem e na criptografia dos dados. Mas, quando a falha acontece dentro do próprio software? Quando isso acontece, a prevenção é a melhor estratégia e isso inclui manter a atualização dos softwares e a manutenção dos programas sempre em dia. Incompatibilidade Outro grave problema gerado por softwares desatualizados é a incompatibilidade. Quando um programa é criado, ele é baseado nas tecnologias, hardwares e sistemas que estão disponíveis no momento de sua concepção, o que garante a sua eficiência. No entanto, a tecnologia está em constante evolução. Todos os dias surgem novos recursos e novos hardwares, que rapidamente podem tornar os softwares obsoletos, tornando-os não apenas incompatíveis com essas novas tecnologias, mas também na integração com outros programas. Da mesma forma que as tecnologias, os softwares também estão em constante evolução, pois, a cada atualização, surgem novos recursos, novas funcionalidades e melhores desempenhos. Se o software de sua empresa estiver desatualizado, a chance dele se integrar a um sistema mais avançado é praticamente zero.  Falhas no sistema operacional Uma falha de software é capaz de provocar um bug em todo sistema operacional, além da possibilidade de perda ou danificação de dados. Isso acontece porque muitas empresas utilizam sistemas complexos em processos que integram diversas funcionalidades como gestão de projetos, compartilhamento de documentos e banco de dados. Nesse cenário, imagine o que poderia acontecer se um único processo ou software falhasse? Com certeza, as chances de parar todo o sistema operacional seriam muito altas. Nessa situação, se os softwares da sua empresa contarem com o suporte do fabricante, você terá uma equipe a disposição para resolver o problema. Mas, se a empresa não tiver esse suporte, terá altos e inesperados custos para corrigir a situação. Sem mencionar a queda de produtividade que prejudicará a performance e os bons resultados da organização. A prevenção é, novamente, a melhor alternativa. Os problemas de funcionamento são significativamente reduzidos se a empresa mantiver as mais novas versões de cada software e o suporte técnico adequado. Falta de suporte de aplicativos: outro mal que assola as empresas O suporte técnico é extremamente importante para a organização pois, no caso da gestão de software, é uma prestação de serviços intelectual e tecnológica. Nem sempre o colaborador tem a expertise necessária para obter o melhor aproveitamento de um software e precisa do treinamento dado por um profissional experiente. No caso de um upgrade, nem sempre é uma tarefa tão fácil assim, principalmente se demandar muito tempo para a atualização. Os maiores fabricantes de softwares disponibilizam o suporte por meio de serviços que compreendem melhorias e atualizações de segurança. A iamit oferece as melhores da Microsoft, que suporte e atualizações constantes para os seus clientes. Deseja saber mais a respeito? Agende agora uma reunião.

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