O setor de TI desempenha um papel de protagonismo cada vez maior nas organizações. Em tempos de transformação digital, é ele o responsável por planejar e gerenciar a inovação tecnológica na empresa, criando oportunidades e negócios. Por isso, é fundamental calcular com eficiência o budget de TI.
Ainda assim, alguns erros são muito comuns em boa parte das empresas. Afinal, você sabe como funciona o bugdet dessa equipe, qual seu impacto e o que levar em conta na hora de calculá-lo?
É justamente o que mostraremos neste post sobre o tema. Então, aproveite a leitura!
Entenda o que é o budget de TI
O budget de TI é o orçamento destinado a manter as atividades dessa equipe. Na prática, isso significa que todo o investimento em tecnologia, a implementação e a própria manutenção dessas soluções dependem do valor destinado a esse fim.
Toda aquisição de software e hardware, por exemplo, entra no budget de TI. Logo, o planejamento da empresa está diretamente relacionado a esse orçamento. Em curto, médio e longo prazo é o budget de TI que ditará o ritmo de alguns avanços operacionais e de infraestrutura.
É importante ter em mente, por exemplo, que a tecnologia é o motor da inovação para as empresas dos mais variados setores do mercado. Em tempos de digitalização cada vez maior dos negócios, deixar de investir nisso significa renunciar a oportunidades — e, para ir além, deixar os concorrentes ocuparem um espaço que poderia ser da sua empresa.
Ainda assim, é preciso levar em conta a realidade de cada organização para investir com inteligência.
Conheça os 5 principais erros que podem atrapalhar o budget de TI
O trabalho da TI causa impacto em todos os departamentos da empresa. Por isso, é comum que alguns pontos passem despercebidos na hora de planejar o budget do setor. Veja os erros mais críticos.
Infraestrutura defasada ou muito robusta para as necessidades da sua empresa.
Acertar a dose no investimento em infraestrutura nem sempre é tarefa fácil. Na hora de calcular o budget de TI, muitas empresas cometem o erro de superdimensionar o investimento em tecnologia. Outras, por outro lado, minimizam a importância do assunto por acreditarem que sua infra atual dá conta do recado.
O erro está em não olhar para o cenário mais amplo. Não adianta investir no que há de mais sofisticado no mercado se aquela tecnologia não é a prioridade da empresa.
Gestão de TI isolada do restante da empresa
Se a tecnologia é utilizada em todos os departamentos, é fundamental estudar as oportunidades para inovar em cada setor. No entanto, muitas empresas focam exclusivamente no dia a dia da TI — o que impede o crescimento do negócio por falta de melhorias operacionais que integrem a TI com as outras áreas.
Sua TI não conta com um plano de expansão de acordo com o negócio
Se o planejamento estratégico é a bússola da TI, é preciso estar preparado para acompanhar o crescimento do negócio. Investir demais em hardware físico, por exemplo, pode tornar a infraestrutura muito engessada, dificultando a escalabilidade da TI. É necessário sempre pensar em opções tecnológicas que auxiliem na expansão do negócio.
Já a nuvem, por sua vez, tem flexibilidade suficiente para atender a diferentes demandas com mais agilidade e menor custo.
Não capacitar seus colaboradores ou não ter um parceiro de outsourcing de TI
Quem lida com as soluções tecnológicas deve ser capaz de tirar o máximo proveito delas. Um erro comum é pensar apenas na infraestrutura, ignorando as habilidades das equipes.
Lembre-se que toda inovação deve ser planejada — e um plano eficiente é aquele que prevê treinamentos antes da implementação de qualquer ferramenta.
Em alguns casos, esse erro é causado pelo excesso de confiança na própria equipe. Certas tecnologias exigem muito know how para a implementação e o uso. Então, não abra mão de um parceiro de outsourcing de TI, para garantir eficiência e reduzir custos.
Usar softwares e dispositivos desatualizados
A gestão de ativos nem sempre recebe a atenção que merece. Essa falha resulta em uma infraestrutura atrasada, seja pela falta de renovação do hardware, seja pela falta de atualização de softwares e licenças.
Esse erro tende a comprometer o desempenho das equipes e gerar custos elevados com manutenção. Algumas empresas chegam a contratar soluções adicionais para funcionalidades que suas próprias soluções já cobrem nas versões mais atualizadas.
A dica é integrar a gestão de ativos físicos e digitais, mantendo o controle sobre as licenças e as atualizações como um todo.
Confira o que levar em conta na hora de planejar e otimizar o Budget de TI
Para evitar os erros acima, é interessante adotar algumas práticas antes de definir o budget de TI. Veja as mais importantes.
Busque o apoio de especialistas
Um parceiro de outsourcing de TI é o primeiro passo para ter mais tranquilidade nesse processo. Busque uma consultoria com profissionais capacitados e experientes. O processo envolverá analisar as demandas específicas da sua empresa para identificar as tecnologias adequadas para cada equipe e estimar o custo total (da implementação até a manutenção).
Tenha uma infraestrutura de TI que atenda às suas necessidades
É importante repetir: tenha como referência a estratégia de negócios e as necessidades da empresa. Não há por que contar com uma infraestrutura extremamente robusta se sua demanda por tecnologia é simples. A vantagem de contar com o outsourcing de TI é justamente ter o olhar apurado de quem mais entende do assunto para buscar esse equilíbrio.
Considere migrar para a nuvem
A nuvem é um serviço cada vez mais acessível e personalizável. Busque opções que atendam às necessidades da sua empresa e faça uma comparação dos custos. A migração pode trazer uma redução de custos valiosa, abrindo espaço no budget de TI para investir em outras frentes.
Saiba como a iamit pode ajudá-lo a otimizar o budget de TI da sua empresa
A iamit é referência nacional em outsourcing de TI. Com mais de 20 anos de experiência na implantação de projetos de infraestrutura de TI e gestão de Data Centers, a empresa contabiliza mais de 400 projetos entregues para parceiros dos mais variados setores de atuação.
Para otimizar o budget da sua equipe, vale a pena conferir, por exemplo, o serviço de Gestão de Patches. Nele, os especialistas da iamit acompanham de perto as atualizações dos computadores, garantindo que elas sejam feitas com rapidez e minimizando o impacto na sua operação.
Tudo é feito com um alto nível de automação: o monitoramento, os testes, a implementação e o controle dos patches de suas aplicações. Somado a isso, a iamit conta com um amplo suporte, que pode ser pontual, no modelo Service Desk ou para Servidores (o que inclui a nuvem).
O objetivo é garantir o melhor desempenho da sua rede, dos Data Centers e das aplicações que suas equipes usam no dia a dia. Com equipes altamente capacitadas e o com o que há de melhor em tecnologia de suporte, a iamit antecipa seus problemas para otimizar ao máximo seu ambiente de TI.
São diferenciais que tornam a empresa uma parceira valiosa para quem quer impulsionar a transformação digital nos negócios. Então, coloque essas dicas em prática e conte com o apoio de quem mais entende do assunto para ter sucesso no cálculo do seu budget de TI! Fale conosco.