Em um cenário em que comunicação e colaboração são essenciais para o bom desempenho dos negócios, a implementação de uma intranet corporativa é uma decisão estratégica. Isso porque, ela simplifica e otimiza a rotina dos colaboradores e gestores.
Porém, apesar dos benefícios incontestáveis, há uma longa jornada entre o seu planejamento, implementação e pleno aproveitamento. Aliás, a maior parte das empresas esbarra nesses obstáculos.
Nesse sentido, contar com a consultoria em TI da iamit é uma boa alternativa. Nosso time de especialistas estuda, projeta, implementa e monitora todo o processo para que sua empresa tenha uma intranet poderosa.
Continue a leitura para conhecer melhor a estratégia, seus benefícios e como funciona o trabalho da iamit!
O que é uma intranet corporativa?
A intranet corporativa é uma rede interna privada que conecta os membros de uma organização. Ou seja, é projetada para facilitar a comunicação, colaboração e compartilhamento de informações dentro da empresa.
Ao contrário da internet pública, que é acessível a qualquer pessoa, a intranet corporativa é restrita. Isso significa que apenas os funcionários autorizados têm acesso a ela, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações corporativas.
Além disso, vale destacar que essa solução em TI pode conter diversos recursos e funcionalidades que melhoram a produtividade e eficiência dos times, como:
- compartilhamento de arquivos;
- colaboração em tempo real;
- comunicados internos;
- diretório de funcionários;
- calendários compartilhados;
- fóruns e áreas de discussão.
Por que implementar intranet em empresas?
A implementação de uma intranet corporativa pode ser um divisor de águas para o sucesso de uma empresa. Afinal, com a crescente demanda por comunicação eficiente, colaboração e segurança de dados, essa pode ser a solução que você procura.
Mas, você pode estar se perguntando: “como isso favorece o desempenho de minha organização?” Selecionamos alguns aspectos que provam que esse é um investimento estratégico. Confira!
Mais produtividade
Sem dúvidas, a intranet pode impulsionar a produtividade dos seus colaboradores. Isso porque, ela centraliza informações e recursos, tornando-os acessíveis a todos e otimizando os fluxos de trabalho.
Além disso, a existência de recursos, como compartilhamento de arquivos, colaboração em tempo real e calendários, facilitam a execução de projetos e a comunicação entre equipes. Assim, seu time perde menos prazos e ganha eficiência operacional.
Melhor comunicação e colaboração
A comunicação e colaboração são diferenciais de empresas que contam com uma intranet corporativa. Isso porque, a plataforma aproxima equipes e permite que compartilhem dados e ideias em prol dos projetos.
Vale destacar que o recurso reduz a dependência de recursos de comunicação externos, como os e-mails, o que torna a comunicação mais ágil e centralizada. Lembrando que é possível acessar os arquivos de qualquer lugar com acesso à internet.
Maior segurança de dados
Quando o assunto é segurança da informação, o controle de acesso à intranet é um recurso valioso. Como estamos lidando com um ambiente privado, a transmissão de dados ocorre por conexões seguras, o que reduz os riscos de vazamentos e acessos não autorizados.
Em síntese, esses aspectos garantem mais tranquilidade para colaboradores e gestores. Eles podem dar o seu melhor, com a certeza de que suas informações confidenciais e estratégicas estão protegidas.
Redução de custos com papel
Ao centralizar a documentação e os processos internos na intranet, sua empresa eliminará a necessidade de impressões e cópias físicas de documentos. Portanto, desfrutará de uma considerável economia.
Além do benefício financeiro, essa estratégia contribui para questões ambientes. Afinal, estamos falando de menos papel e resíduos no mundo.
E não custa lembrar que a digitalização de processos e o uso de documentos digitais simplifica a pesquisa, o armazenamento e o acesso aos dados na hora de tomar decisões. Ou seja, um investimento completo e altamente inteligente.
Sistema de intranet para empresa: como a iamit pode te ajudar?
Agora que você já entendeu os motivos para aderir à internet corporativa, precisamos falar do trabalho da iamit. Isso porque, você precisará de apoio especializado para desfrutar de todos os diferenciais que citamos.
Em primeiro lugar, é importante dizer que somos uma consultoria em TI especialista em projetos de implementação de intranet. E isso pode ser comprovado:
- credibilidade conquistada com mais de 20 anos no mercado;
- experiência comprovada por mais de 500 projetos entregues;
- projetos com máxima qualidade, aperfeiçoados com mais de 100.000 horas trabalhadas.
Experiência, compromisso, qualidade e inovação são diferenciais que garantem a entrega de projetos que impulsionam empresas der todo o país. Ainda tem dúvidas? Entenda mais vantagens de ser cliente iamit!
A iamit é Microsoft Gold Partner
A iamit é certificada como parceira Gold da Microsoft. Sendo assim, está apta a implementar o Microsoft Teams, One Drive e todas as soluções da marca que ajudam a compor uma intranet corporativa poderosa.
O reconhecimento da gigante do mercado de tecnologia é uma prova do nosso compromisso com a qualidade e agilidade nas entregas. Nosso time está pronto para atuar e prestar todo o suporte que você precisa.
Na iamit, seu projeto é 100% personalizado
Outro grande diferencial da iamit é a entrega de projetos, soluções e serviços personalizados. Afinal, sabemos que nenhuma empresa é igual à outra e todas as suas demandas precisam ser avaliadas.
Nossos clientes são tratados de forma individualizada desde o primeiro contato. Ou seja, ouvimos suas necessidades, realizamos o diagnóstico e apresentamos uma proposta coerente e que compense o investimento.
No caso do SharePoint, ajudamos a identificar quais funcionalidades fazem mais sentido para o seu negócio. Desse modo, evitamos o desperdício de recursos, sempre avaliando a usabilidade e manutenção do ambiente de TI.
Facilitamos sua jornada para a nuvem
A iamit também pode migrar sua estrutura atual para a nuvem ou fazer um projeto totalmente do zero. Do projeto mais básico até o mais complexo e em todas as etapas, você terá o suporte de profissionais especializados.
Sabemos o caminho e dominamos os recursos necessários para uma migração segura e eficaz. Portanto, seus investimentos serão mais estratégicos e sua transição mais rápida e produtiva.
Intranet corporativa sem complicação é com a iamit!
Investir em uma intranet corporativa pode mudar os rumos do seu negócio. Mas uma solução tão complexa precisa ser implementada com os devidos cuidados.
Por isso, a melhor decisão é buscar o apoio de um parceiro especializado. A iamit é a melhor escolha! A experiência, os diferenciais e a confiança de centenas de empresas de todos os portes e segmentos comprovam isso.
Entre em contato conosco hoje mesmo e eleve os resultados do seu negócio!