O trabalho flexível veio para ficar! Se antes da pandemia de Coronavírus ele já era tendência, agora está se solidificando e sendo aplicado por empresas de todos os portes e segmentos.
O modelo proporciona vantagens expressivas para empresas e colaboradores. Porém, para que funcione de forma eficiente e segura, deve contar com as ferramentas adequadas. É nesse cenário que o Microsoft SEM entra em cena, tornando-se indispensável para empresas modernas.
Confira o nosso artigo e saiba como garantir uma operação produtiva e orientada por inteligência e identidade!
O que é trabalho flexível?
O trabalho flexível é aquele que rompe com estruturas tradicionais, dando ao funcionário liberdade para definir seus horários e onde ou como exercer suas funções, por exemplo.
Em outras palavras, o termo engloba todos os tipos de trabalho em meio período, com horário diferenciado, remoto e híbrido. Além disso, se aplicar a freelancers e modelos ágeis, com contratos baseados em resultados.
Vale dizer que o conceito está evoluindo rapidamente, acompanhando as demandas das empresas e dos profissionais do futuro. Afinal, flexibilidade é um termo genérico que elimina estruturas rígidas, como uma rotina de trabalho 5 dias por semana, das 8h às 18h.
5 características básicas do trabalho flexível
Você sabia que 83% dos profissionais afirmam que a flexibilidade é um aspecto decisivo na hora de fechar um contrato de trabalho? Esse dado do Internacional Workplace Group (IWG) é uma prova de que as empresas devem se adaptar ao modelo.
E por onde começar? O primeiro passo é conhecer suas características. Para isso, preparamos um breve resumo. Veja:
- Sem horários fixos:?não há uma definição rígida de quando a jornada de trabalho deve começar e terminar. Tudo bem trabalhar à noite, se você se adaptar melhor!
- Sem dias definidos:?não há obrigatoriedade de trabalho de segunda à sexta. Isso varia conforme as necessidades e prioridades da empresa e do colaborador.
- Trabalhe de qualquer lugar:?o profissional pode exercer suas funções na empresa, em casa, em uma cafeteria ou onde desejar.
- Remuneração pode ser flexível:?o profissional pode receber por horas trabalhadas ou por projetos, como ocorre em contratos freelancers.?
- Gestão por performance: o funcionário é avaliado pelos seus resultados e performance.
Os benefícios do trabalho flexível
Para se ter ideia, um?estudo?global desenvolvido pelo Capterra em parceria com a Gartner, mostrou que 77% das PMEs do Brasil implementaram o trabalho flexível.? Outro dado interessante é que, entre os mercados analisados, o Brasil é o que tem maior proporção de pessoas atuando nesse formato.
Tamanho sucesso tem motivos interessantes para as duas partes. Confira!
Menor taxa de absenteísmo
Um dos principais pontos positivos da jornada de trabalho flexível é a redução nas taxas de absenteísmo, que compreende faltas e atrasos. Isso porque, com a flexibilização, os colaboradores podem conciliar melhor seus compromissos de trabalho com os pessoais.
Por exemplo, se o funcionário tem uma consulta médica no meio da tarde, pode compensar o tempo gasto com essa atividade em um momento mais oportuno, entregando os mesmos resultados.
Outro fator é que a questão logística, de deslocamento e transporte, não é mais um problema. Há autonomia para fazer home office, o que impulsiona a eficiência operacional.
Aumento da produtividade
O levantamento?do IWG mostrou que 85% dos profissionais afirmam ser mais produtivos em uma rotina de trabalho flexível. Isso porque, as pessoas são diferentes e podem render mais em horários distintos.
Quando a organização impõe a mesma jornada para todos, a probabilidade de qual alguns levem mais tempo para entregar tarefas ou mesmo procrastinem é grande.
Ao contrário, quando há liberdade de horários, cada funcionário pode escolher os momentos do dia em que estão mais dispostos. Assim, dão o melhor de si e contribuem com os resultados da empresa.
Redução de custos
Organizações que adotam o trabalho flexível reduzem custos. O principal motivo é elas não dependem tanto da infraestrutura?física, economizando com energia elétrica, internet e materiais diversos. Além disso, do ponto de vista do colaborador, reduzimos gastos com transporte, alimentação.
Mais engajamento e motivação
Com mais tempo para a vida pessoal, o colaborador se sente mais motivado e valorizado pela empresa. Ou seja, a flexibilidade reflete no engajamento com o negócio e com as entregas.
É importante dizer que esse cenário reduz a rotatividade de funcionários e atrai novos talentos. Isso porque, como já vimos, os profissionais estão em busca de trabalhos mais flexíveis e que se adaptam às suas preferências e limitações.
Otimização do clima organizacional
Um clima organizacional positivo faz toda a diferença no desempenho das equipes e essa é mais uma das vantagens do trabalho flexível. Com funcionários mais produtivos, felizes e motivados há uma cultura colaborativa, em que os times passam a contribuir ainda mais com o sucesso da empresa.
O que é Microsoft EMS?
O Microsoft EMS (Enterprise Mobility + Security) é uma plataforma de gestão de segurança e de mobilidade empresarial. Desenvolvida para proteger o negócio de ponta a ponta e capacitar os funcionários, é um ótimo investimento para quem opera em modelos flexíveis de trabalho.
Trata-se de uma tecnologia com ótimo custo-benefício, que pode ser personalizada para as demandas de cada empresa. Assim, pode englobar vários recursos da Microsoft, como:
- Azure Active Directory;?
- Microsoft Intune;?
- Microsoft Endpoint Configuration Manager;
- Microsoft Defender for Cloud Apps.
Resumidamente, o EMS protege usuários, dispositivos, aplicativos e dados. Além disso, como foi criado para trabalhar em conjunto com o Microsoft 365 e o Windows 10, oferece segurança sem comprometer a experiência do usuário.
Por fim, vale destacar que a ferramenta ajuda a proteger e gerenciar milhares de aplicativos SaaS e locais, bem como proporciona proteção a dados de dispositivos Android e iOS.
Tudo isso resulta em uma solução de segurança inteligente, que oferece?suporte?à transformação digital, ao trabalho remoto e uma nova cultura organizacional.
Microsoft EMS e o trabalho flexível: combinação que dá certo!
Como citamos, embora o trabalho flexível proporcione várias vantagens para as empresas e suas equipes, é fundamental investir em soluções adequadas. Isso porque, a tecnologia é fundamental para a proteção de dados e aplicações, garantindo a produtividade em qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo.
É aí que o Microsoft Enterprise Mobility + Security (EMS) entra em cena!
Essa plataforma de segurança e gerenciamento da mobilidade inteligente ajuda a proteger os sistemas e capacita os colaboradores para trabalharem nesse modelo. Veja alguns exemplos de como isso acontece na prática!
Active Directory Premium
O Azure Active Directory é uma solução na nuvem, com alto nível de escalabilidade e confiabilidade, que oferece o gerenciamento de acesso e de identidade abrangente. Assim, controla o acesso às aplicações na nuvem e locais, incluindo serviços online da Microsoft, como o Microsoft 365.
Com ele, o usuário pode iniciar o aplicativo por meio de um dashboard personalizado, baseado na web, ou por meio de um app móvel, utilizando as credenciais de cada empresa.
Vale dizer que o serviço trata bilhões de autenticações por dia. Além disso, tem mais 200 milhões de usuários ativos, e fornece um SLA de 99,9%.
Microsoft Intune
O?Microsoft Intune?é uma plataforma integrada de gerenciamento de dispositivos. Com ele, sua empresa pode implementar o BYOD (traga seu dispositivo pessoal) de forma segura, com controle total dos dados corporativos.
Portanto, é um recurso essencial no mercado atual, em que o uso de dispositivos móveis e pessoais é uma tendência no ambiente corporativo.
Conte com a iamit na hora de implementar o trabalho flexível!
Você sabia que a iamit é parceira oficial da Microsoft? Mais do que isso, somos referência no mercado em soluções do fabricante e a pioneira em capacitação de profissionais para lidar com suas soluções.
Com décadas de experiência no mercado, já atuamos em projetos com diferentes particularidades: do básico ao complexo, das pequenas às grandes organizações.
Atuando como consultoria em TI, podemos te ajudar em todas as etapas da evolução digital, orientando sobre a tecnologia ideal, atuando na implementação e licenciamento e no suporte. Por isso, converse com nossos especialistas sobre o caminho mais seguro e produtivo para implementar o trabalho flexível.
Esperamos que este conteúdo tenha sido útil, mas se tiver alguma dúvida ou queira conversar melhor sobre o Microsoft SEM, é só entrar em contato por aqui!